Объявления: Работа в Сарове: Вакансии

Вакансия: Администратор проектов

Секретариат и АХД

Требуемое образование: Высшее

Стаж не менее (лет): 1

Обязанности:
1) Обеспечение документооборота по проектам (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, в т.ч. в системе электронного документооборота, рассылка рабочих материалов и уведомлений, согласование рабочей документации, оформление документации).
2) Мониторинг и учет сроков и результатов работ, ресурсов. Подготовка отчетов и сводок.
3) Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, контроль исполнения поручений экспертного и управляющего совета, других проектных структур. Подготовка тренингов (оповещение участников, заказ помещений, при необходимости - заказ пропусков, подготовка материалов).
4) Подготовка, согласование и рассылка повесток/протоколов совещаний, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний.
5) Ведение статуса процесса согласования документации по проектам и запросов на изменение.
6) Ведение архива проектной документации.
7) Оформление и отслеживание исполнения заявок (на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны, постоянные пропуска сотрудников и т.д.).
8) Оформление документов на командировки (подготовка и согласование служебного задания, сметы, авансового отчета; бронирование билетов, гостиниц, трансфера).
Требования:
- умение грамотно и точно отражать на бумаге результаты устных обсуждений в ходе встреч и совещаний (ведение протокола встреч);
- знание деловых процедур и основ делопроизводства и документооборота в организациях, опыт подготовки внутренних и внешних документов;
Пакет программ Microsoft Office (MS Word, MS Excel, Power Point, Microsoft Project, Visio, Outlook), Интернет.
Условия:
рабочее место - "Технопарк "Саров", служебный транспорт, современный новый офис;
полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
5-дневная рабочая неделя, с 8:30 – 17:30, ненормированный рабочий день
Тел: +7 9103830397
Дёмкина Наталья Ивановна NIDemkina@greenatom.ru